Ablaufplan ZFDRR

Einteilung und Ablauf für Azubis, Studenten und neue Mitarbeiter

Heute

Gesamtübersicht

Alle geplanten und spontanen Erklärungen, Wiederholungen und Aufgaben.

Firmeneinstellungen

Allgemeine Einstellungen, Ordner, Abteilungen und Datenschutz.

Allgemein

Person

Stammdaten und Ausbildungszeitraum.

Archiv

Bericht nicht freigegeben

Du kannst die Kalenderwoche jederzeit erneut auswählen — der Bericht gilt dann wieder als eingereicht.

Bericht nicht freigeben

Kurze Nachricht an die Person, warum der Bericht nicht freigegeben wird:

Person archivieren

Schließt einen Abteilungseinsatz ab — üblicherweise nach dem Beurteilungsgespräch.

Archiviert wird der reduzierte Stand dieses Zeitraums: welche Themen erledigt bzw. offen sind, die Noten und der Berichtsheft-Status.

Die Kommentare dieses Zeitraums werden dabei aus den laufenden Daten entfernt — bei Planeinträgen, Rückfragen und Beurteilungen. Die Person selbst bleibt aktiv und wechselt in die nächste Abteilung.

Bereichsplanung

Bereiche festlegen, in denen die aktuell gewählte Person eingesetzt wird — jede Person hat ihre eigene Bereichsplanung. Der Zeitraum ist optional. Aus dieser Planung entsteht über Plan erzeugen die Themenplanung.

Zeitleiste

Ziehe über die Kalenderwochen, um einen Bereich einzuplanen. Bestehende Balken lassen sich an den Griffen verkürzen und verlängern; ein Klick auf das Datum öffnet die Datumsauswahl.

Themenverwaltung

Offizieller Themenkatalog. Art wird erst in der Planung festgelegt. Bereiche kommen aus der Bereichsplanung und bereits vorhandenen Themen.

Anhänge

Stellenbezeichnung

Vordefinierte Berufe/Stellen für Azubis, Studenten und neue Mitarbeiter — stehen beim Anlegen einer Person als Dropdown zur Verfügung.

Mitarbeiter

Zuständige Personen für die Planung.

Sichtbare Tabs

Passwort (optional)

Anwesenheiten

Urlaub, Berufsschule, Blockunterricht, Kranktage und sonstige Abwesenheiten (Schulungen, Projekte, etc.). Der Kommentar beschreibt den genauen Grund. Kranktage verschieben geplante Themen automatisch auf den nächsten möglichen Anwesenheitstag.

Beurteilungen

Tägliche Einschätzung zu Verhalten, Themenverständnis und Leistung.

Berichtsheft

Welche Berichte wurden für welche Kalenderwoche eingereicht? Berichte freigeben.

Einteilung

Wann bist du in welcher Abteilung eingeteilt.

Mein Plan

Alle geplanten Themen im Überblick.

Meine Themen

Lernmaterial, Erklärungen und Rückfragen zu deinen Themen.

Mein Fortschritt

Wie viele Themen du schon erledigt hast.

Planeintrag

Tagesbeurteilung

Gesamtnote

Tagesbeurteilung

Gesamtnote

Abschlussreport

Passwort ändern

Person-Passwort setzen

Passwort für den Person-Login festlegen. Die Person kann sich damit anmelden und ihre Themen und Rückfragen einsehen.

Neue Person anlegen

Zurücksetzen

Wirklich löschen?

Zeitraum bearbeiten

Vorlage übernehmen

Die Abfolge der Bereiche wird übernommen und anteilig auf den Zeitraum dieser Person umgerechnet. Sie ist als Startpunkt gedacht — Feinheiten ziehst du danach in der Zeitleiste zurecht.

Als Mitarbeiter anlegen

Name, E-Mail und Abteilung werden in einen Mitarbeiter-Zugang übernommen — Passwort und Rechte vergibst du danach in der Mitarbeiterverwaltung.

Die Ausbildungsdaten (Planung, Beurteilungen, Anwesenheiten, Berichtsheft und Archiv) werden dabei gelöscht. Bei Nicht übernehmen wird anschließend gefragt, ob die Person gelöscht werden soll.

Funktion aktivieren

Die Verantwortung für den Einsatz liegt beim Unternehmen. Diese App trifft keine rechtliche Bewertung.

Person löschen

Gelöscht werden alle Stammdaten, die komplette Planung, Beurteilungen, Anwesenheiten, das Berichtsheft und vorhandene Archiv-Einträge — für alle Nutzer. Das lässt sich nicht rückgängig machen; die Person müsste bei Bedarf neu angelegt werden.

Tipp: Über Alle Daten exportieren lässt sich vorher eine Kopie sichern.